Concept – notulen 37e Algemene Jaar Vergadering KBO – Gorinchem,
Gehouden op donderdag 03 april 2024 in de parochiezaal van de Martinuskerk, Wijnkoperstraat 4, 4204 HK Gorinchem, aanvang 14:30 uur
Aanwezig:
- Bestuur van de KBO – Gorinchem: 5 personen
- Leden van de KBO – Gorinchem: 17 personen
- Afgemeld: Tom Selij (penningmeesster) i.v.m. werkzaamheden
Pieta en Rien v.d. Heiden i.v.m. gezondheid
- Opening door de voorzitter:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De afwezigheid van de penningmeester is gelegen in het feit dat hij op het laatste moment moest werken, daar er een van zijn werknemers ziek was.
- Terugblik op het jaar 2023 door de voorzitter:
De voorzitter kijkt terug op een jaar waar we zoals gebruikelijk te maken hadden met ups en downs.
Hij prijst, en dankt alle leden die zich hebben ingezet voor de KBO. Alle beetjes helpen en met elkaar hebben we een mooi jaar van gemaakt.
Vervolgens vraagt de voorzitter om 1 minuut stilte, om terug te denken aan eenieder die in 2023 is overleden. Dat zij moge rusten in vrede.
- Afscheid bestuursleden van Pieta en Rien v.d. Heiden:
Wij hadden Pieta en Rien graag hier in ons midden gehad om ze te bedanken voor hun geweldige inzet die zij beiden jaren hebben geleverd als bestuurslid van onze KBO - afdeling.
Doordat de gezondheid van Pieta het niet toelaat om hier aanwezig te zijn, is onze voorzitter, gisteren 2 april 2024, met een mooie bos bloemen bij Pieta en Rien op visite gegaan. Namens alle leden heeft hij hen bedankt voor al die jaren van inzet. Naast de bloemen werd ook een mooi bronzen beeldje aangeboden. Foto’s hiervan worden getoond en zullen op onze website worden geplaatst.
Pieta en Rien waren blij verrast en vonden het een prachtig cadeau.
- Voorlezen van de concept – notulen van de 36e Algemene Jaar Vergadering op 06-04-2023 en vaststelling van deze notulen:
De voorzitter leest de concept - notulen van de jaarvergadering van 2023 voor.
Er zijn geen op of aanmerkingen. De notulen worden vastgesteld, en zullen op onze website worden geplaatst.
- Jaarverslag van de secretaris van de KBO – Gorinchem over 2023:
Door de secretaris wordt het jaarverslag over het jaar 2023 voorgelezen.
Hierbij wordt tevens de structuur van de KBO - organisatie uitgelegd.
Het verslag zal op onze website worden geplaatst.
- Jaarverslag van de penningmeester van de KBO – Gorinchem: Staat van Lasten en Baten over 2023 resp. 2022:
Door de afwezigheid van Rien v.d. Heiden - onze penningmeester over het jaar 2023, en tevens de afwezigheid van de huidige penningmeester - wordt door de voorzitter het woord gevoerd. De financiële verantwoording werd aan de leden uitgedeeld. De stukken laten een positief saldo van 80 euro zien. Er waren geen vragen, op- of aanmerkingen.
- Verslag van de Kascommissie over het boekjaar 2023:
De leden van de Kascommissie - Mevr. Doeland en Mevr. van Meeteren - hebben de financiën van het jaar 2023 gecontroleerd en in orde bevonden. Dit werd aan het bestuur van de KBO – Gorinchem meegedeeld.
- Decharge van het bestuur van de KBO – Gorinchem over 2023:
Omdat de Kascommissie de financiën had gecontroleerd en goed bevonden, wordt door de aanwezigen bij deze Algemene Jaarvergadering aan het bestuur van de KBO – Gorinchem decharge over het boekjaar 2023 verleend.
- Mutaties in het bestuur van de KBO – Gorinchem:
In het bestuur zijn enige wijzigingen. Door Pieta en Rien werd gedurende het jaar aangegeven dat zij op 31 december 2023 stoppen als bestuurslid.
Met een oproep in de nieuwsbrief werd door mevrouw Wil Ruijer aangegeven dat zij de vacature in het bestuur wil opvullen. Zij heeft de ledenadministratie op zich genomen en is tevens 2e penningmeester.
Het vinden van een nieuwe penningmeester vroeg enig speurwerk. In de persoon van Tom Selij hebben we een nieuwe penningmeester gevonden.
Door de voorzitter wordt aan de vergadering gevraagd of zij konden instemmen met deze nieuwe bestuursleden. Zij werden met applaus ontvangen. Het bestuur is weer compleet.
- Rondvraag:
- De heer R. van Papendrecht geeft aan dat de Kascommissie voor 2024 moet worden gekozen. Hierop wordt direct de vergadering gevraagd om een nieuw lid daar Mevrouw L. Doeland aftreedt.
Benoeming van de nieuwe Kascommissie 2024:
Voor de controle van de financiën over het boekjaar 2024 wordt een nieuwe Kascommissie aangesteld, te weten:
- Mevrouw W. van Meeteren
- De heer R. van Papendrecht
- Reserve: Mevr. L. Doeland
- De soosmiddagen worden door Rien en Pieta georganiseerd. Als zij er niet zijn bij wie kan men dan terecht met vragen of ondersteuning.
De voorzitter geeft aan dat men bij ieder bestuurslid kan aankloppen. Met name kan men bij Harry Vendel terecht.
- Door de leden die de soosmiddagen bezoeken wordt belangstelling van de bestuursleden gemist. Hij vraagt aandacht hiervoor.
Dit wordt door het voltallige bestuur toegezegd
- Mevrouw W. Van Meeteren;
- Zij geeft aan dat de soosmiddagen erg gezellig zijn en dat zij die niet zou willen missen. Andere aanwezige leden beamen dit. Zij wil graag weten of de soosmiddagen onder de KBO vallen.
De soosmiddagen vallen inderdaad onder de KBO. Financieel worden deze middagen door Rien v.d. Heiden bijgehouden. Indien er ondersteuning nodig mocht zijn dan kan men daarvoor bij het bestuur terecht. Dit is bekend bij Rien.
Het sparen voor een gezellig etentje door de leden die de soos bezoeken staat hier los van.
- Mevrouw F. Ros;
- Zij wil het voltallige bestuur bedanken voor hun inzet waarop applaus volgt.
- Sluiting:
Voorzitter Harry Vendel sluit deze 37e Algemene Jaar Vergadering van de KBO – Gorinchem en hij bedankt iedereen voor haar/zijn aanwezigheid en inzet.
Na de vergadering wordt nog gezellig bingo gespeeld. Diverse leden gingen met leuke presentjes naar huis.
H.C.T Vendel, voorzitter H.J.A. Sanders, secretaris
JAARVERSLAG SECRETARIS KBO – GORINCHEM
OVER HET JAAR 2023
Wij hebben een druk en intensief 2023 achter de rug met de nodige veranderingen. Het landschap van de KBO, zowel landelijk als provinciaal werd anders ingekleurd.
Maar ook in onze eigen afdeling veranderde nogal wat. We hebben in 2023 afscheid genomen van onze vorige voorzitter Fons Nijs. Nieuwe bestuursleden werden gekozen, Angela en Hennie Sanders. Functies en werkzaamheden van bestuursleden veranderden.
Gedurende het jaar werd door Rien van der Heiden en Pieta aangegeven dat zij 31 december 2023 wilde stoppen als bestuurslid. Gezien hun staat van dienst een flinke aderlating. Gelukkig (bleven) blijven zij wel de soos middagen organiseren.
We moesten wel weer op zoek naar nieuwe bestuursleden. Die werden gevonden in de (personen) persoon van Wil Ruijer en Tom Selij. We zijn dus voltallig gebleven.
Het bestuur is op 1 januari 2024 als volgt samengesteld:
- Harry Vendel Voorzitter
- Tom Selij Penningmeester
- Hennie Sanders Secretaris
- Greet Sijts Activiteiten en Lief en leed, tevens Vicevoorzitter
- Angela Sanders Activiteiten en 2e Secretaris
- Wil Ruijter Ledenadministratie en 2e Penningmeester
Hierbij mag niet onvermeld blijven dat het bestuur niet alleen staat. Menig KBO lid heeft zijn steentje bijgedragen. Het organiseren van de soosmiddagen, allerlei andere activiteiten, en het maken alsmede bezorgen van de nieuwsbrief zijn voorbeelden waar vele leden bij hebben geholpen.
- Het ledenaantal bij de KBO – Gorinchem bedroeg op 31 december 2023 in totaal 191 personen. (maar wat is het juiste aantal? Tom noemt voor de gemeente een ander totaal!) De gemiddelde leeftijd was ongeveer 80 jaar. De laatste jaren loopt het aantal leden met kleine stapjes terug. Wel hebben we enige wat jongere senioren mogen bijschrijven. We hebben het voornemen om in 2024 actief leden te gaan werven.
- In 2023 hebben we 8 keer een (afdelings) bestuursvergadering gehouden. Hiervan zijn notulen gemaakt.
- Leden van het bestuur zijn in 2023 meerdere keren bij overleggen geweest van de provincie KBO Zuid-Holland en de regio KBO Zuid-Holland-Zuid.
Samen met nog 40 KBO afdelingen zijn wij ook lid van de KBO Zuid-Holland. Als zodanig hebben we ook stemrecht. Van dat recht hebben wij naar beste weten en kunnen gebruik gemaakt.
De regio Zuid-Holland-Zuid bestaat uit 5 afdelingen. KBO, Ridderkerk, Dordrecht, Barendrecht, HI-Ambacht/Zwijndrecht en Gorinchem. In de regio wordt met name afstemming gezocht, ideeën opgedaan en gekeken of wij van elkaar kunnen leren.
- In 2023 heeft u 10 keer het KBO - PCOB Magazine ontvangen. Hierbij was telkens ook onze (afdelings) KBO – Gorinchem Nieuwsbrief gevoegd. Deze werd in 2023 door Rien v.d. Heiden gemaakt. De adverteerders die mede deze nieuwsbrief mogelijk hebben gemaakt worden uiteraard zeer hartelijk bedankt.
Uiteraard worden de bezorgers ook hartelijk bedankt. Zonder h(u)n hen zou een magazine voor alle leden niet betaalbaar zijn.
Door de veranderingen binnen de KBO komt er in 2024 geen KBO - PCOB Magazine meer.
Daar is de Nestor voor in de plaats gekomen.
Onze nieuwsbrief blijft gewoon bestaan en zal voortaan worden gemaakt door Harry Vendel.
- De lief en leed groep heeft ook in 2023 weer diverse bezoekjes gebracht, attenties bezorg(t) bezorgd en kaarten gestuurd.
In 2023 werden 20 jarige KBO - leden bezocht. Het oudste lid werd 105 jaar. Er werden 3 leden 95 jaar en 5 leden werden 90 jaar. Dan werden er nog 11 leden bezocht die 85 jaar werden.
Naar één 90jarige en 3 leden van 85 jaar is een kaart gestuurd.
Bij 8 zieken werden er in 2023 een bezoek gebracht.
Al de bezochte personen kregen bloemen, fruit of een ander aardigheidje.
Van onze KBO-leden zijn er 2 die in een verpleeghuis zijn opgenomen. Zij zijn in de kersttijd bezocht en kregen een kerststukje.
Als het bestuur een bericht krijgt van overlijden of we lezen dit in een krant, wordt er een condoleancekaart naar de familie gestuurd. Dat was dit jaar 3 maal.
- In onze afdeling zijn ongeveer 15 leden geholpen bij het invullen van hun belastingaangifte.
- Wekelijkse soosmiddagen in het parochiegebouw van de Martinuskerk. Woensdag hebben de dames een sjoelcompetitie. Op donderdag hebben de heren een klaverjascompetitie. Beide middagen zouden ze graag nieuwe gasten willen ontmoeten.
- Op 15 maart 2023 zijn we naar het Hamelmuseum geweest. Hier waren 16 leden bij aanwezig.
- Op 6 april 2023 hebben we onze algemene jaarvergadering gehouden. De opkomst was niet erg groot. Een bingo na de vergadering zal waarschijnlijk voor zorgen dat er meer leden naar de vergadering komen.
- Op 24 mei 2023 werd door de heer Schenk een lezing gegeven over de boekdrukkunst. Deze bevlogen negentiger had een mooi verhaal waar diverse leden van hebben genoten.
- Op 9 oktober 2023 werd er een lezing gegeven door Drs. Slob in de Heul. Wij organiseerden dit waar ook PCOB en Zonnebloem leden bij werden uitgenodigd. Een mooie opkomst voor een erg actueel en interessant onderwerp met veel informatie.
- Op 18 oktober 2023 werd een Bingo middag georganiseerd. Met 29 leden een mooie opkomst die samen een erg gezellige middag hebben gehad.
- Op 15 december 2023 het jaarlijkse kerstdiner. Ook nu weer in de Hipper / Kolfbaan. Er waren ruim 50 deelnemers. Het was gezellig(e) gezellig en er heerste een fijne kerstsfeer. Mede door een goede evaluatie van het diner in 2022 was het een heerlijke maaltijd die erg goed verzorg(t) verzorgd aan ons werd opgediend.
- Onze afdeling heeft een eigen KBO – Gorinchem website (kbo-gorinchem.jouwweb.nl).
Hierop komt actuele info te staan. Ook staan er foto’s van verschillende activiteiten op. Het is echt de moeite waard deze website eens te bezoeken.
- In november werd het laatste KBO-PCOB Magazine bij u bezorgd. Hierbij zat naast de nieuwsbrief ook een mooie kerstwens. Ook kreeg u een mooie kalender en een pen cadeau.
- Het bestuur van de KBO – Gorinchem wil u danken voor het vertrouwen dat u ons gaf. In 2024 zullen wij wederom ons best doen om er voor u te zijn. Wij zijn bereikbaar en staan klaar om uw belangen daar waar mogelijk te behartigen. Dit kan in groot verband maar ook op persoonlijk vlak.
Verder zullen wij ook in 2024 weer diverse activiteiten organiseren waar we u van harte voor uitnodigen. Ontspanning, het samenzijn en gezelligheid staat daarbij voorop.
Gorinchem, 2 april 2024
Uw secretaris Hennie Sanders
Notulen 36e Algemene Jaar Vergadering KBO – Gorinchem,
Gehouden op donderdag 06 april 2023 in de parochiezaal van de Martinuskerk,
Wijnkoperstraat 4, 4204 HK Gorinchem, aanvang 14:30 uur
definitief vastgesteld tijdens de 37e AJV op 03 april 2024
Aanwezig:
- Bestuur van de KBO – Gorinchem: 7 personen
- Leden van de KBO – Gorinchem: 9 personen
- Bij deze 36e AJV waren dus 16 personen aanwezig
- Opening door de voorzitter:
De voorzitter van de KBO – Gorinchem – de heer Fons Nijs – opent deze 36e Algemene Jaar Vergadering van de KBO – Gorinchem met gebed. Na het uitspreken van dit gebed richt voorzitter Nijs zich met een korte toespraak tot de aanwezigen:
“Dames en Heren.
Hartelijk welkom op de jaarvergadering van onze afdeling KBO – Gorinchem.
Het afgelopen jaar hebben wij ons 35jarig bestaan gevierd. Wij hebben de boot genomen en zijn daarmee naar het Biesbosch Museum gevaren. Het is een goede gewoonte met ieder lustrum van ons bestaan iets extra’s te organiseren. Ik ben zelf niet mee geweest maar ik heb wel geweldige verhalen daarover gehoord.
Ik prijs me gelukkig dat u middels de agenda van deze vergadering hebt kunnen lezen dat er twee kandidaat leden zijn die zich verkiesbaar stellen, te weten Angela Sanders en Hennie Sanders. Ik kan dan – zoals u waarschijnlijk al weet – met een gerust hart als voorzitter aftreden.
Ik heb wel beloofd om de belastingaangifte voor de leden te blijven verzorgen totdat er een vervanger is.
Er zijn vele activiteiten geweest in het afgelopen jaar. Deze activiteiten zijn niet mogelijk zonder de nodige hulp van vrijwilligers. Ik wil ze dan ook heel hartelijk bedanken voor hun inzet. Met name Rien en Pieta hebben het afgelopen jaar veel werk verzet: nogmaals hartelijk dank daarvoor. Ik hoop dat het komende verenigingsjaar zal brengen wat u ervan verwacht”.
Na deze woorden wordt 1 minuut stilte in acht genomen om terug te denken aan de dames en heren die in 2022 helaas zijn overleden. Dat zij moge rusten in vrede.
- Jaarverslag van de secretaris van de KBO – Gorinchem over 2022:
Secretaris van de KBO – Gorinchem Harry Vendel leest het jaarverslag over het jaar 2022 voor. Dit verslag over 2022 van de secretaris en deze concept – notulen kunt u ook lezen op onze website, onder het kopje ‘JAARVERGADERING’.
- Jaarverslag van de penningmeester van de KBO – Gorinchem: Staat van Lasten en Baten over 2022 en 2021:
De Staat van Lasten en Baten over 2022 en 2021 wordt door de voorzitter behandeld. Hij geeft – waar nodig – over de diverse posten een uitgebreidere uitleg.
- Verslag van de Kascommissie over het boekjaar 2022:
De leden van de Kascommissie – de dames Doeland en van Meeteren – hebben hun controlewerk over de financiën van het jaar 2022 verricht en middels een getekende brief d.d. 21 maart 2023 hebben zij aan het bestuur van de KBO – Gorinchem meegedeeld dat zij de financiële administratie en verantwoording over het boekjaar 2022 in orde hebben bevonden.
- Decharge van het bestuur van de KBO – Gorinchem over 2022:
Op basis van de brief van de Kascommissie wordt door de aanwezigen bij deze Algemene Jaar Vergadering aan het bestuur van de KBO – Gorinchem decharge over het boekjaar 2022 verleend.
- Benoeming van de nieuwe Kascommissie:
Voor de controle van de financiën over het boekjaar 2023 wordt een nieuwe Kascommissie aangesteld, te weten:
- Mevrouw L. Doeland
- De heer R. van Papendrecht
- Mutaties in het bestuur van de KBO – Gorinchem:
- Voorzitter Fons Nijs is aftredend en stelt zich niet herkiesbaar:
Voorzitter Nijs heeft aan het bestuur van de KBO – Gorinchem een brief geschreven waarin hij zijn terugtreden kenbaar heeft gemaakt. Na het voorlezen van deze brief eindigt het voorzitterschap van Fons Nijs bij de KBO – Gorinchem. Zie verder agendapunt 8.
- Penningmeester Rien v.d. Heiden is aftredend en stelt zich herkiesbaar:
De aanwezigen bij deze 36e Algemene Jaar Vergadering bekrachtigen met applaus de herbenoeming van de heer Rien v.d. Heiden voor een nieuwe periode.
- Bestuurslid Greet Sijts is aftredend en stelt zich herkiesbaar:
De aanwezigen bij deze 36e Algemene Jaar Vergadering bekrachtigen met applaus de herbenoeming van mevrouw Greet Sijts voor een nieuwe periode.
- Mevrouw Angela Sanders is bereid lid van het bestuur van de KBO – Gorinchem te worden
De aanwezigen bij deze 36e Algemene Jaar Vergadering bekrachtigen met applaus de benoeming c.q. toetreding van mevrouw Angela Sanders tot het bestuur van de KBO – Gorinchem.
- De heer Hennie Sanders is bereid lid van het bestuur van de KBO – Gorinchem te worden
De aanwezigen bij deze 36e Algemene Jaar Vergadering bekrachtigen met applaus de benoeming c.q. toetreding van de heer Hennie Sanders tot het bestuur van de KBO – Gorinchem.
- Er hadden zich geen andere kandidaten voor het bestuur van de KBO – Gorinchem aangemeld.
- Naar aanleiding van het terugtreden van de heer Fons Nijs heeft het bestuur van de KBO – Gorinchem zich gebogen over het vacante voorzitterschap van de KBO – Gorinchem en heeft zij de wens uitsproken om Harry Vendel te benoemen tot nieuwe voorzitter van de KBO – Gorinchem. Deze wens van het bestuur wordt aan de aanwezigen van deze 36e Algemene Jaar Vergadering voorgelegd en middels applaus wordt de benoeming van de heer Vendel als nieuwe voorzitter van de KBO – Gorinchem bekrachtigd.
Onder dankzegging aanvaardt Harry Vendel deze benoeming en dat betekent tevens dat hij vanaf nu geen secretaris van de KBO – Gorinchem meer zal zijn.
- De diverse mutaties binnen het bestuur van de KBO – Gorinchem zullen worden verwerkt in het Rooster van Aftreden van de KBO – Gorinchem. De nieuwe bestuursleden – Angela en Hennie Sanders – zullen worden aangemeld bij de Kamer van Koophandel.
- Afscheid van de huidige voorzitter van de KBO – Gorinchem: Fons Nijs:
De nieuwe voorzitter van de KBO – Gorinchem – Harry Vendel – richt zich nu tot de afgetreden voorzitter Fons Nijs. Fons heeft de KBO – Gorinchem lange tijd op kundige wijze gediend. Dat deed hij altijd met veel plezier. Bij het begin van een bestuursvergadering ging hij altijd voor in gebed. De KBO – Gorinchem is hem zeer dankbaar voor zijn inzet in de afgelopen jaren. Als dank wordt aan Fons een beeldje overhandigd, waarin en waarmee de KBO – Gorinchem deze dank wil onderstrepen. Fons is zeer verguld met dit cadeau, dat een mooie plaats zal krijgen in zijn huis in Hilversum.
- Voorstel Bestuur KBO – Gorinchem met betrekking tot de nieuwe bestuurssamenstelling:
Het bestuur van de KBO – Gorinchem komt op 25 mei 2023 in de nieuwe bestuurssamenstelling bijeen. In deze vergadering zullen de diverse taken c.q. functies nader worden besproken en ingevuld. In de KBO – Nieuwsbrief van juni 2023 (die eind mei 2023 zal uitkomen) zal het bestuur u informeren over de genomen besluiten rond deze nieuwe bestuurssamenstelling.
- Wat verder ter tafel komt:
Er worden door de aanwezigen bij deze 36e Algemene Jaar Vergadering geen punten aan de orde gesteld.
- Rondvraag:
De heer Ruth van Papendrecht wil het bestuur oprecht bedanken voor haar inzet in het jaar 2022 en hij hoopt uiteraard op continuering hiervan in 2023.
- Sluiting:
Voorzitter Vendel sluit deze 36e Algemene Jaar Vergadering van de KBO – Gorinchem en hij bedankt iedereen voor haar/zijn aanwezigheid en inzet.
Na deze 36e Algemene Jaar Vergadering wordt door mevrouw G. Diehl van het Kerkbestuur van de Martinuskerk een Power Point Presentatie en een filmpje getoond over het Vastenproject 2023 van de parochies in Gorinchem en Vianen: het werk op de medische hulppost van de Blauwe Zusters in de St. Bernard Dispensary in Ushetu in Tanzania. Daar werkt o.a. een voormalige parochiaan van de Martinuskerk, Zuster Maria Mystieke Roos. De beide parochies willen in de Vastentijd sparen voor een bloedanalyse apparaat voor de St. Bernards Dispensary in Ushetu en de landelijke Vastenactie legt bij het gespaarde bedrag van beide parochies 50 % bij waardoor de aankoop van het apparaat mogelijk wordt.
H.C.T Vendel, voorzitter H.C.T. Vendel, secretaris
Maak jouw eigen website met JouwWeb