Concept – notulen 38e  Algemene Jaar Vergadering KBO – Gorinchem,

gehouden op woensdag 02 april 2025 in de parochiezaal van de Martinuskerk, Wijnkoperstraat 4, 4204 HK Gorinchem, aanvang 14:30 uur

 

Aanwezig:

• Bestuur van de KBO – Gorinchem: 6 personen
• Leden van de KBO – Gorinchem: 25 personen
• Afgemeld: Vermeulen, Mevr. Selij Went, Mevr. Willemse-Lindeman
• --------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

1. Opening door de voorzitter:

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. We kijken terug op een mooi jaar waarbij we voorzichtig een groei hebben gezien van de leden.

Hij bedankt alle leden die, hoe klein ook, zich hebben ingezet voor de KBO, waardoor we een levendige vereniging zijn.

Er zijn ook in 2024 weer enkele leden ons ontvallen. De voorzitter vraagt om 1 minuut stilte, om terug te denken aan een ieder die in 2023 is overleden. Dat zij moge rusten in vrede.

 

2. Voorlezen van de concept – notulen van de 37^e Algemene Jaar Vergadering op 03-04-2023 en vaststelling van deze notulen:

De voorzitter leest de concept - notulen van de jaarvergadering van 2023 voor.

Er zijn geen op of aanmerkingen. De notulen worden vastgesteld en zullen op onze website worden geplaatst.

 

3. Jaarverslag van de secretaris van de KBO – Gorinchem over 2024:

Door de voorzitter wordt het jaarverslag over het jaar 2024 voorgelezen.

Het verslag werd met applaus ontvangen. Het verslag zal op onze website worden geplaatst.

 

4. Jaarverslag van de penningmeester van de KBO – Gorinchem:

De penningmeester geeft uitleg over de staat van lasten en baten alsmede de begroting. We hebben het jaar 2024 met een kleine winst afgesloten. De begroting voor 2025 geeft een flink tekort. De penningmeester verwacht echter enkele meevallers zodat het kan meevallen.

Ruth van Papendrecht vraagt of de huur van het parochiezaaltje  welke van 1500 euro in 2024 naar 2000 euro staat begroot, al vast staat. Dit is niet het geval. De huur is al jaren niet verhoogd en de kosten, met name energie, zijn flink gestegen zodat de penningmeester een verhoging verwacht.

Verder waren er geen vragen of opmerkingen en werd de penningmeester met applaus bedankt voor zijn inzet.

 

5. Decharge van het bestuur van de KBO – Gorinchem over 2024:

De leden van de Kascommissie, Mevr. van Meeteren en Dhr. Van Papendrecht, hebben de financiën van het jaar 2024 gecontroleerd en in orde bevonden.

De voorzitter vraagt de aanwezigen om het bestuur van de KBO – Gorinchem decharge over het boekjaar 2024 te verlenen.

Deze werd met applaus door alle aanwezige leden verleend.

 

6. Mutaties in het bestuur van de KBO – Gorinchem:

Volgens het rooster van aftreden zijn bestuursleden Greet Sijts en Angela Sanders aftredend. Greet Sijts heeft de termijnen volgemaakt en is derhalve niet herkiesbaar. Angela Sanders stelt zich wel herkiesbaar. Met applaus wordt Angela Sanders herkozen door de voltallige vergadering.

 

 

7. Voorstel bestuur van KBO - Gorinchem voor het instellen van een nieuw statuut:

De voorzitter legt uit dat de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen op 1 juli 2021 is ingegaan. Om aan deze wet te voldoen moet het statuut worden aangepast.

In de nieuwsbrief van maart 2025 zijn alle leden geïnformeerd, en gevraagd om te reageren met op- of aanmerkingen. Die waren niet binnengekomen. Ook tijdens deze vergadering kwamen er geen vragen, waarna de voltallige vergadering (25 leden en 6 bestuursleden) besluit het nieuwe statuut aan te nemen.

Op de vraag om niet de voorzitter Harry Vendel met secretaris Hennie Sanders, maar de secretaris, samen met bestuurslid Angela Sanders af te vaardigen naar de notaris voor de formele ondertekening namens de KBO - Gorinchem, werd door de hele vergadering instemmend op gereageerd.

 

8. Nieuwe Kascommissie:

Voor het lopende jaar zal weer een kascommissie de nodig zijn om de boekhouding van onze penningmeester te controleren. Aftredend is Mevr. Van Meeteren.

Het kascommissielid Dhr. Van Papendrecht en reserve lid Mevr. Doeland zullen de nieuwe kascommissie vormen. Als nieuw reserve lid geeft Fridy Ros zich op. De vergadering stemt hiermee in.

 

9. Afscheid van bestuurslid Greet Sijts:

De voorzitter richt het woord tot Greet Sijts die na jarenlange inzet in het bestuur (vanaf 2011) afscheid neemt. De voorzitter spreekt, mede namens alle KBO leden, een zeer hartelijk dank woord uit. Greet kreeg een mooi boeket bloemen en een prachtig beeldje van verbinding.

De dank en de cadeaus werden door Greet in ontvangst genomen. Met name het beeldje had haar blij verrast. Zij gaf aan met veel plezier in het bestuur te hebben gezeten, maar ook niet weg te zijn. Ze blijft betrokken bij de uitvoering van lief en leed, en zal altijd klaar staan met raad en daad als het nodig is.

 

10. Rondvraag:

• De heer R. van Papendrecht, is benieuwd of er al een nieuw bestuurslid is nu Greet Sijts is afgetreden. De Voorzitter geeft aan dat herhaalde oproepen nog geen resultaat heeft opgeleverd.
• Ros bedankt de bestuursleden voor al het werk en hun inzet. De voorzitter dank haar hiervoor, maar geeft ook aan dat dit voor alle leden die ook maar iets voor de vereniging hebben gedaan, op gaat.

 

11. Sluiting:

Voorzitter Harry Vendel sluit deze 38^e Algemene Jaar Vergadering van de KBO – Gorinchem en hij bedankt iedereen voor haar/zijn aanwezigheid en inzet.

 

Na de sluiting van de vergadering geeft Jolande Groot Selij aan als bestuurslid te willen aantreden. De voltallige vergadering was nog aanwezig en ontving haar met applaus als nieuw bestuurslid.

Daarna werd nog gezellig een gratis bingo gespeeld.

 

H.C.T Vendel, voorzitter                                                                   H.J.A. Sanders, secretaris